Leistungen
IT- oder KI-Vakanzen blockieren den Erfolg. Wir verkürzen Ihre Suchzeit.
Ob Management- oder Fachpositionen oder die Integration neuer KI-Experten: Sie besprechen die Anforderungen und das Rollenverständnis detailliert mit uns – und wir stellen Ihnen in kürzester Zeit passende und qualifizierte Persönlichkeiten vor.

3 typische Herausforderungen unserer Mandanten

Wir besetzen keine Stellen nach reinem Stichwortabgleich. Wir möchten Ihre Unternehmenskultur, Ihre Ziele und die Anforderungen der jeweiligen Rolle verstehen. Auf dieser Basis identifizieren und prüfen wir geeignete Kandidaten und stellen Ihnen eine gezielte Shortlist mit zwei bis drei passenden Persönlichkeiten vor.

Eine Rolle dauerhaft besetzen

Sie suchen bereits seit längerer Zeit nach einer geeigneten Persönlichkeit, die fachlich überzeugt, zu Ihrem Team passt und sich mit Ihren Unternehmenszielen und Ihrer Unternehmenskultur identifiziert. Trotz intensiver Suche konnte die Position bislang nicht zufriedenstellend besetzt werden.

Einen Projekterfolg sicherstellen

In Ihrem Team fehlen spezifische Expertise und Erfahrung – etwa bei der Optimierung Ihrer IT-Organisation, in der SAP-Anwendungsbetreuung, im Bereich Cyber Security oder in der Business Analyse. Ohne die passenden Kompetenzen geraten

Von der Zusage bis zur Betreuung

Sie haben den passenden Kandidaten gefunden und eine Zusage erhalten. Jetzt gilt es, den Onboarding-Prozess zügig und professionell zu gestalten, Verbindlichkeit zu schaffen und das aufgebaute Vertrauen zu sichern.

So lösen wir diese Herausforderungen

Drei Arten der Zusammenarbeit, elf Leistungen. Einzeln beauftragbar oder in Kombination, je nachdem, was Ihre Situation gerade braucht.

01 / Personalvermittlung

Unser Anspruch ist es, Menschen zu finden, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch langfristig zu Ihrem Unternehmen passen. Entscheidend sind für uns deshalb neben der fachlichen Eignung auch Persönlichkeit, Werteverständnis und die Identifikation mit Ihrer Unternehmenskultur.

  • Passgenau statt passend gemacht – wir verbinden fachliche Expertise, Persönlichkeit und Unternehmenskultur.
  • IT-Kompetenz auf Augenhöhe – wir verstehen Technologien, Rollenprofile und die Dynamik des digitalen Arbeitsmarktes.
  • Expertise für neue KI-Rollen – wir identifizieren Kompetenzprofile rund um AI, Machine Learning, Data und Automation und übersetzen technologische Anforderungen in klar definierte Rollen.
  • Boutique-Betreuung mit kurzen Wegen – persönliche Ansprechpartner, schnelle Abstimmungen und volle Transparenz.
  • Verbindungen mit Perspektive – unser Anspruch endet nicht mit der Vertragsunterschrift, sondern mit einer nachhaltigen Besetzung.
  • Internationale Direktansprache – wir sprechen Führungspersönlichkeiten für C-Level- und Schlüsselpositionen gezielt an – diskret, verbindlich und abgestimmt auf Ihre Vorgaben.
  • Leadership mit Zukunftskompetenz – wir identifizieren Persönlichkeiten, die Technologien verstehen, KI-Potenziale erkennen und Veränderung gestalten.
  • Diskretion bis ins Detail – vertrauliche Prozesse und eine sensible Ansprache auf höchstem professionellen Niveau.
  • Blick über den Lebenslauf hinaus – wir bewerten Leadership, Werteverständnis und strategisches Potenzial.
  • Individuelle Suche statt Standardprozess – jede Schlüsselposition erhält eine individuelle Suchstrategie und persönliche Begleitung.
  • Zugang zu gefragten IT- und KI-Talenten – wir erreichen Spezialisten, die nicht aktiv auf der Suche sind, aber für die richtige Aufgabe offen sind – auf Wunsch auch nach klar definierten Suchvorgaben.
  • Ansprache, die Interesse weckt – individuell, wertschätzend und abgestimmt auf Rolle, Persönlichkeit und Karrierephase.

02 / Projektmanagement

In umfangreichen Beratungs- und Entwicklungsprojekten fehlen häufig die notwendigen Kapazitäten oder spezifisches Know-how. eAces versteht die fachlichen und organisatorischen Anforderungen und stellt nach intensiven Vorinterviews passende Experten und Berater für Ihr Projekt bereit.

  • Schneller Zugang zu gefragtem Know-how – externe Spezialisten schließen Kompetenzlücken in Entwicklung, Architektur, DevOps, Cloud Engineering, Data Management und KI-Projekten.
  • Flexible Skalierung der Teams – zusätzliche Kapazitäten stehen genau dann zur Verfügung, wenn sie im Projekt benötigt werden – ohne langfristige Personalbindung.
  • Neue Impulse für agile Teams – erfahrene Experten bringen neue methodische und technologische Perspektiven sowie Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten ein.
  • Mehr Umsetzungskraft bei hoher Dynamik – Engpässe, Lastspitzen und anspruchsvolle Projektphasen lassen sich gezielt und verlässlich abfedern.
  • Objektiver Blick von außen – externe Berater und Projektleiter hinterfragen bestehende Strukturen und unterstützen bei komplexen Entscheidungen.
  • Erprobte Expertise statt langer Lernkurven – Sie profitieren unmittelbar von Erfahrungen aus vergleichbaren Transformationen und Projektsituationen.
  • Spezialwissen auf Zeit – selten benötigte Kompetenzen lassen sich bedarfsgerecht einbinden, ohne sie dauerhaft intern vorhalten zu müssen.
  • Vom Konzept bis zur Umsetzung – über eAces finden Sie Experten, die Strategien nicht nur entwickeln, sondern auch erfolgreich in die Umsetzung bringen.
  • Führungskompetenz ohne Zeitverlust – erfahrene Interim-Manager übernehmen kurzfristig Verantwortung und sind unmittelbar handlungsfähig.
  • Stabilität in Übergangsphasen – Vakanzen, Restrukturierungen und Transformationen werden professionell begleitet, damit wichtige Entscheidungen und Prozesse nicht ins Stocken geraten.
  • Klare Mission, messbare Ergebnisse – ein zeitlich begrenztes Mandat schafft Fokus, Umsetzungsgeschwindigkeit und konsequente Zielorientierung.
  • Erfahrung für besondere Situationen – Sie gewinnen Führungspersönlichkeiten, die anspruchsvolle Veränderungen bereits erfolgreich gesteuert haben.
  • Externe Ressourcen aus einer Hand – eAces übernimmt die Koordination Ihrer externen Ressourcen – von der Kontaktaufnahme und Vertragsabwicklung bis zur Abrechnung.
  • Transparenz über externe Leistungen – klare Strukturen für Dienstleister, Verträge, Verantwortlichkeiten und Leistungskennzahlen schaffen Übersicht und Verbindlichkeit.
  • Professionelle Freelancer-Steuerung – definierte Prozesse, Service-Level und regelmäßiges Monitoring unterstützen Qualität, Transparenz und eine verlässliche Zusammenarbeit.
  • Agile Entwicklung zum Festpreis – klar definierte User Stories werden verbindlich kalkuliert und zum vereinbarten Festpreis umgesetzt.
  • Planbarkeit trifft Agilität – Sie profitieren von transparenter Budgetkontrolle, ohne auf die Flexibilität agiler Entwicklung verzichten zu müssen.
  • Skalierbare Expertise nach Bedarf – eAces stellt erfahrene Entwickler, Architekten oder vollständige, eingespielte Teams bereit.
  • Nahtlose Integration – unsere externen Spezialisten arbeiten eng mit Ihren internen Teams zusammen und werden zu einem festen Bestandteil des Projekts.
  • Partnerschaft auf Augenhöhe – kurze Kommunikationswege, gemeinsame Verantwortung und kontinuierlicher Austausch schaffen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
  • Externe Perspektive, gemeinsames Ziel – unsere Experten bringen spezialisiertes Know-how und neue Impulse ein und richten ihr Handeln konsequent am Projekterfolg aus.
  • Verantwortung für Ergebnisse – im Mittelpunkt stehen nicht eingekaufte Kapazitäten, sondern zuverlässig umgesetzte User Stories und messbarer Mehrwert.
  • Langfristig wirksam – Best Practices, technologische Kompetenz und Wissenstransfer stärken auch Ihre internen Teams nachhaltig.

03 / Besetzung & Betreuung

Nach der Entscheidung für eine Führungspersönlichkeit oder einen freiberuflichen Experten begleitet eAces den gesamten weiteren Prozess. Mit einer verlässlichen Betreuung, klaren Abläufen und persönlicher Kommunikation schaffen wir die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit aller Beteiligten.

  • Professionelle Vertragsverhandlungen – eAces koordiniert Konditionen, Vertragsdetails und Einsatzmodalitäten und sorgt für einen transparenten und zügigen Abschluss.
  • Koordination von Preisanpassungen – notwendige Anpassungen werden frühzeitig, nachvollziehbar und fair zwischen allen Beteiligten abgestimmt.
  • Flexible Vertragsänderungen – auch bei veränderten Anforderungen, vorzeitigen Beendigungen oder Anpassungen des Projektumfangs sorgen wir für eine professionelle Abwicklung.
  • Klare Budgetkontrolle – Laufzeiten, Stundensätze, Auslastung und Projektbudgets werden transparent im Blick behalten, damit Kosten planbar bleiben.
  • Zuverlässiges Zahlungsmanagement – eAces übernimmt die Abrechnung mit dem Kunden und sorgt für eine planbare und termingerechte Vergütung der eingesetzten externen Experten.
  • Entlastung der internen Organisation – wir reduzieren den administrativen Aufwand für Einkauf, Fachbereiche, HR und Finance und schaffen klare Prozesse aus einer Hand.
  • Strukturiertes Onboarding – wir begleiten die organisatorischen Schritte und unterstützen einen reibungslosen Start der externen Experten im Projekt.
  • Kontinuierliche Betreuung – während des gesamten Einsatzes bleiben wir zentrale Ansprechperson für Kunden und externe Experten – persönlich, verbindlich und lösungsorientiert.
  • Proaktives Verlängerungsmanagement – wir behalten Vertragsfristen im Blick und koordinieren Verlängerungen rechtzeitig, damit erfolgreiche Projekte ohne Unterbrechung fortgeführt werden können.
  • Partnerschaft über die Vermittlung hinaus – unser Service endet nicht mit der Besetzung. Wir begleiten den gesamten Projekteinsatz bis zum erfolgreichen Abschluss.

Wie ein Mandat bei eAces abläuft

Anforderungsanalyse

Wir klären gemeinsam das Rollen-verständnis, das Kompetenzprofil und die wesentlichen Rahmenbedingungen. War die bisherige Suche erfolglos, betrachten wir zusätzlich die Positionierung der Rolle im Markt und identifizieren mögliche Hürden bei der Besetzung.

Suche und Screening

Wir recherchieren in unserem Netzwerk, auf relevanten Plattformen und sprechen gezielt Kandidaten an, die nicht aktiv auf der Suche sind. Dabei prüfen wir Fachkenntnisse, Projekterfahrung, Motivation, Verfügbarkeit und die relevanten Rahmenbedingungen.

Kandidatenvorstellung

Sie erhalten zeitnah eine gezielte Auswahl geprüfter Kandidaten mit unserer fundierten Einschätzung zu Qualifikation, Projekterfahrung und Motivation. Konditionen und Rahmenbedingungen stellen wir transparent dar.

Nach der Besetzung

Wir begleiten die Vertragsverhandlungen und koordiniert Konditionen, Starttermin und organisatorische Details. Auch nach erfolgreicher Besetzung bleiben wir fester Ansprechpartner für Sie und den Kandidaten.

Abrechnung

Erfolgsbasiert. Transparent. Partnerschaftlich.

Personalvermittlung
• Honorar nur bei erfolgreicher Besetzung – Kosten entstehen erst, wenn Sie sich für einen Kandidaten entscheiden und ein Arbeitsvertrag geschlossen wird.

• Abrechnung in Teilzahlungen – ein Teil des Honorars wird bei Vertragsabschluss, ein weiterer nach erfolgreichem Ablauf der Probezeit fällig.

• Gemeinsames Interesse an einer nachhaltigen Besetzung – da ein Teil unseres Honorars erst nach der Probezeit fällig wird, bleibt eAces auch nach der Einstellung am langfristigen Erfolg der Besetzung beteiligt.

• Volle Kostentransparenz – das Honorar basiert auf einem vorab vereinbarten Prozentsatz des Jahresbruttoeinkommens und ist damit klar kalkulierbar – ohne versteckte Zusatzkosten.

• Klare vertragliche Grundlage – die Zusammenarbeit erfolgt auf Basis vereinbarter AGB, in denen alle wesentlichen Konditionen transparent geregelt sind.
Projektmanagement
• Wettbewerbsfähige Konditionen – schlanke Strukturen und unsere fokussierte Boutique-Organisation ermöglichen attraktive Konditionen ohne die umfangreichen Overheads großer Beratungsorganisationen.

• Mehr Budget für die Umsetzung – Sie investieren vorrangig in die operative Expertise der eingesetzten Experten statt in umfangreiche Beratungsstrukturen.

• Flexible Skalierung – einzelne Experten oder vollständige Teams können bedarfsgerecht eingesetzt, erweitert und an den Projektverlauf angepasst werden.

• Transparente Kalkulation – vereinbarte Stundensätze, Laufzeiten und Budgets bleiben nachvollziehbar und planbar.

eAces | Wir verdienen an Ihrem Erfolg – nicht an Ihrem Risiko.

Vertrauen seit 2008

Mit wem wir arbeiten

Vom internationalen Konzern bis zum mittelständischen IT-Dienstleister. Eine Auswahl an Unternehmen und Mandaten, die uns seit 2008 ihr Vertrauen schenken.