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Leistungen
IT-Vakanzen blockieren den Erfolg. Wir verkürzen Ihre Suchzeit.
Ob es um Management- oder Fachpositionen geht oder um die Integration von neuen KI-Experten. Sie besprechen die Anforderungen und das Rollenverständnis detailliert mit uns, und wir liefern Ihnen in kürzester Zeit die passenden, kompetenten Persönlichkeiten.

3 typische Herausforderungen unserer Mandanten

Wir besetzen keine Stellen nach Stichwortabgleich. Wir verstehen Ihre Unternehmenskultur, Ihre Ziele und die zu besetzende Rolle. Dann „screenen“ wir eine Shortlist von Kandidaten, aus denen wir die 2-3 passenden Persönlichkeiten vorschlagen.

Eine Rolle dauerhaft besetzen

Sie suchen schon längere Zeit, um eine geeignete Persönlichkeit für Ihr Unternehmen zu gewinnen, die auch zu Ihrem Team passt und die sich mit den Unternehmenszielen und der Unternehmenskultur identifiziert. Doch die Suche läuft schon seit Monaten ohne zufriedenstellendes Ergebnis. 

Einen Projekterfolg sicherstellen

In Ihren Teams fehlt Expertise und Erfahrung. Sei es in der Prozessoptimierung Ihrer IT-Organisation, in der SAP-Anwendungsbetreuung, im Cyber-Security-Team oder in der Business Analyse. Der Projekterfolg wird sich so nicht einstellen.

Von der Zusage bis zur Betreuung

Sie haben einen Favoriten und seine Zusage. Jetzt muss der Onboarding-Prozess zügig und professionell vonstattengehen, damit die Verbindlichkeit erhalten bleibt und kein Vertrauen verspielt wird.

So lösen wir diese Herausforderungen

Drei Arten der Zusammenarbeit, elf Leistungen. Einzeln beauftragbar oder in Kombination, je nachdem, was Ihre Situation gerade braucht.

01 / Personalvermittlung

Menschen, die dauerhaft im Unternehmen bleiben, da sie von Anfang an zur Philosophie und Kultur passen und sich damit identifizieren. Dies ist bei der Besetzung Ihrer Positionen unser Anspruch, neben der notwendigen fachlichen Eignung.

  • Passgenau statt passend gemacht – wir verbinden fachliche Expertise, Persönlichkeit und Unternehmenskultur.
  • IT-Kompetenz auf Augenhöhe – wir verstehen Technologien, Rollenprofile und die Dynamik des digitalen Arbeitsmarktes.
  • Expertise für neue KI-Rollen – wir identifizieren neue Kompetenzprofile rund um AI, Machine Learning, Data und Automation und übersetzen technologische Anforderungen in klar definierte Positionen.
  • Boutique-Betreuung mit kurzen Wegen – persönliche Ansprechpartner, schnelle Abstimmungen und volle Transparenz.
  • Verbindungen mit Perspektive – unser Anspruch endet nicht mit der Vertragsunterschrift, sondern mit einer nachhaltigen Besetzung.
  • Wir sprechen internationale Führungspersönlichkeiten für Ihre offenen C-Level- und Führungspositionen an. Wir führen diese Gespräche mit äußerster Diskretion, Verbindlichkeit und unter Beachtung Ihrer Vorgaben.
  • Wir identifizieren Menschen, die Technologien verstehen, KI-Potenziale erkennen und Veränderung gestalten.
  • Diskret bis ins Detail – vertrauliche Prozesse und eine sensible Ansprache auf höchstem professionellen Niveau.
  • Blick über den Lebenslauf hinaus – wir bewerten Leadership, Werteverständnis und strategisches Potenzial.
  • Individuelle Suche statt Standardprozess – jede Schlüsselposition erhält eine individuelle Suchstrategie und persönliche Begleitung.
  • Zugang zu gefragten IT- und KI-Talenten – wir erreichen Spezialisten, die nicht aktiv suchen, aber für die richtige Aufgabe offen sind. Auf Wunsch auch nach Ihren Vorgaben.
  • Ansprache, die Interesse weckt – individuell, wertschätzend und abgestimmt auf Rolle, Persönlichkeit und Karrierephase.

02 / Projektmanagement

Oft fehlen in umfangreichen Beratungs- und Entwicklungsprojekten die nötigen Kapazitäten und das geforderte Know-how. eAces versteht die Projektanforderungen und stellt die geforderten Experten und Berater nach intensiven Vorinterviews zur Verfügung.

  • Schneller Zugang zu gefragtem Know-how – externe Spezialisten schließen Kompetenzlücken in Entwicklung, Architektur, DevOps, Cloud-Engineering, Data Management und KI-Prozessumsetzung.
  • Flexible Skalierung der Teams – zusätzliche Kapazitäten stehen genau dann zur Verfügung, wenn sie im Projekt benötigt werden, ohne langfristige Personalbindung.
  • Neue Impulse für agile Teams – erfahrene Experten bringen neue Methodenansätze, technologische Perspektiven bei Tools und Produkten und Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten ein.
  • Mehr Umsetzungskraft bei hoher Dynamik – Engpässe, Lastspitzen oder anspruchsvolle Projektphasen lassen sich gezielt und verlässlich abfedern.
  • Objektiver Blick von außen – externe Berater und Projektleiter hinterfragen bestehende Strukturen und schaffen Klarheit bei komplexen Entscheidungen.
  • Erprobte Expertise statt langer Lernkurven – Unternehmen profitieren unmittelbar von Erfahrungen aus vergleichbaren Transformationen und Projektsituationen.
  • Spezialwissen auf Zeit – selten benötigte Kompetenzen lassen sich bedarfsgerecht einbinden, ohne sie dauerhaft intern vorhalten zu müssen.
  • Vom Konzept bis zur Umsetzung – über eAces finden Unternehmen Experten, die Strategien nicht nur entwickeln, sondern auch operationalisieren.
  • Führungskompetenz ohne Zeitverlust – erfahrene Interim Manager übernehmen kurzfristig Verantwortung und sind unmittelbar handlungsfähig.
  • Stabilität in Übergangsphasen – Vakanzen, Restrukturierungen oder Transformationen werden professionell begleitet, ohne dass wichtige Entscheidungen liegen bleiben.
  • Klare Mission, messbare Ergebnisse – der zeitlich begrenzte Auftrag sorgt für Fokus, Umsetzungsgeschwindigkeit und konsequente Zielorientierung.
  • Erfahrung für besondere Situationen – Unternehmen gewinnen Führungspersönlichkeiten, die anspruchsvolle Veränderungen bereits erfolgreich gesteuert haben.
  • Externe Ressourcen aus einer Hand – das Management Ihrer gesamten externen Ressourcen läuft über eAces, von der Kontaktaufnahme bis zur Abrechnung.
  • Transparenz über externe Leistungen – TPM-Experten schaffen klare Strukturen für Dienstleister, Verträge, Verantwortlichkeiten und Leistungskennzahlen.
  • Professionelle Freelancer-Steuerung – klare Governance, definierte Service-Level und regelmäßiges Monitoring erhöhen Qualität und Verbindlichkeit.
  • Agile Entwicklung zum Festpreis – klar definierte User Stories werden verbindlich kalkuliert und zum vereinbarten Festpreis umgesetzt.
  • Planbarkeit trifft Agilität – Kunden profitieren von transparenter Budgetkontrolle, ohne auf die Flexibilität agiler Entwicklung verzichten zu müssen.
  • Skalierbare Expertise nach Bedarf – eAces stellt erfahrene Entwickler, Architekten oder vollständige, eingespielte Teams bereit.
  • Nahtlose Integration – unsere externen Spezialisten arbeiten eng mit den internen Teams zusammen und agieren im Projekt wie eigene Mitarbeiter.
  • Partnerschaft auf Augenhöhe – kurze Kommunikationswege, gemeinsame Verantwortung und kontinuierlicher Austausch schaffen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
  • Externe Perspektive, gemeinsames Ziel – unsere Experten bringen spezialisiertes Know-how und neue Impulse ein und richten ihr Handeln konsequent am Projekterfolg aus.
  • Verantwortung für Ergebnisse – im Mittelpunkt stehen nicht eingekaufte Kapazitäten, sondern zuverlässig umgesetzte User Stories und messbarer Mehrwert.
  • Langfristig wirksam – eingebrachte Best Practices, technologische Kompetenz und Wissenstransfer stärken auch die internen Teams nachhaltig.

03 / Besetzung & Betreuung

Nach der Entscheidung für eine Management-Persönlichkeit oder für einen freiberuflichen Experten liefert die eAces einen umfangreichen Service, der entscheidend für den Erfolg des Engagements für alle Parteien sein wird.

  • Professionelle Vertragsverhandlungen – eAces koordiniert Konditionen, Vertragsdetails und Einsatzmodalitäten und sorgt für einen transparenten, zügigen Abschluss.
  • Koordination von Preisanpassungen – notwendige Anpassungen werden frühzeitig, nachvollziehbar und fair zwischen allen Beteiligten abgestimmt.
  • Flexible Vertragsänderungen – auch bei veränderten Anforderungen, vorzeitigen Kündigungen oder einem Wechsel des Projektumfangs, sorgen wir für eine professionelle Abwicklung.
  • Klare Budgetkontrolle – Laufzeiten, Stundensätze, Auslastung und Projektbudgets werden transparent überwacht, damit Kosten jederzeit planbar bleiben.
  • Zuverlässiges Zahlungsmanagement – eAces übernimmt die Abrechnung mit dem Kunden und gewährleistet eine planbare, termingerechte Vergütung der eingesetzten Freelancer.
  • Entlastung der internen Organisation – wir reduzieren den administrativen Aufwand für Einkauf, Fachbereiche, HR und Finance und schaffen klare Prozesse aus einer Hand.
  • Strukturiertes Onboarding – wir begleiten alle organisatorischen Schritte und unterstützen einen reibungslosen Start der externen Experten im Projekt.
  • Kontinuierliche Betreuung – während des gesamten Einsatzes bleiben wir zentrale Ansprechperson für Kunden und Freelancer – persönlich, verbindlich und lösungsorientiert.
  • Proaktives Verlängerungsmanagement – wir behalten Vertragsfristen im Blick und koordinieren Verlängerungen rechtzeitig, damit erfolgreiche Projekte ohne Unterbrechung fortgeführt werden können.
  • Partnerschaft über die Vermittlung hinaus – unser Service endet nicht mit der Besetzung. Wir begleiten den gesamten Projekteinsatz bis zum erfolgreichen Abschluss des Projekts.

Wie ein Mandat bei eAces abläuft

Anforderungsanalyse

Wir klären Rollenverständnis und Kompetenzprofil. Wenn die bisherige Suche erfolglos war, betrachten wir außerdem die Marktpositionierung der Stelle.

Suche und Screening

Wir recherchieren in unserem Netzwerk, auf relevanten Plattformen und im verdeckten Bewerbermarkt.
Wir prüfen Fachkenntnisse, Projekterfahrung, Motivation, Verfügbarkeit und Rahmenbedingungen.

Kandidatenvorstellung

Sie erhalten zeitnah eine gezielte Auswahl geprüfter Kandidaten mit unserer kompetenten Einschätzung über Qualifikationen, Projekterfolge und Motivation. Konditionen werden transparent dargestellt.

Nach der Besetzung

eAces begleitet Vertragsverhandlungen und koordiniert Konditionen, Starttermin und organisatorische Details. Nach der Besetzung bleiben wir fester Ansprechpartner für Sie und den Kandidaten.

Abrechnung

Erfolgsbasiert. Transparent. Partnerschaftlich.

Personalvermittlung
  • Honorar nur bei erfolgreicher Besetzung – Kosten entstehen erst, wenn sich der Kunde für einen Kandidaten entscheidet und ein Arbeitsvertrag geschlossen wird.

  • Die Abrechnung erfolgt in Teilzahlungen – bei Vertragsabschluss und nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit.

  • Da ein Teil des Honorars erst nach der Probezeit fällig wird, bleibt eAces auch nach der Einstellung am nachhaltigen Erfolg der Besetzung beteiligt.

  • Volle Kostentransparenz – Das Honorar basiert auf einem vorab vereinbarten Prozentsatz des Jahresbruttoeinkommens – klar kalkulierbar und ohne versteckte Zusatzkosten.

  • Zusammenarbeit auf Basis gemeinsam akzeptierter AGB, in denen alle Details festgelegt werden.
    • Projektmanagement
  • Schlanke Strukturen und eine fokussierte Boutique-Organisation ermöglichen wettbewerbsfähige Konditionen, die häufig deutlich unter den Tagessätzen großer IT-Beratungsunternehmen liegen.

  • Mehr Budget für die Umsetzung – unsere Kunden investieren vorrangig in die operative Expertise der eingesetzten Experten statt in umfangreiche Beratungsstrukturen und große Overheads.

  • Flexible Skalierung – einzelne Experten oder komplette Teams können bedarfsgerecht eingesetzt, erweitert oder an den Projektverlauf angepasst werden.

  • Transparente Kalkulation – vereinbarte Stundensätze, Laufzeiten und Budgets bleiben nachvollziehbar und planbar.

    • eAces | Wir verdienen an Ihrem Erfolg – nicht an Ihrem Risiko.

    Vertrauen seit 2008

    Mit wem wir arbeiten

    Vom Konzern bis zum mittelständischen IT-Dienstleister.
    Ausgewählte Mandate nach fast 20 Jahren.